ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, Ar Sağlık İşletmeciliği ve Tıbbi Cihazlar Sanayi Ticaret Ltd. Şti. (Çankırı Özel Karatekin Hastanesi – Çankırı Özel Karatekin Diyaliz Merkezi) tarafından toplanan, saklanan ve işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 Sayılı KVKK’nın “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca Şirketimizin hukuki yükümlülüğünün yerine getirmesinin yanı sıra şirketimizin şeffaf ve hesap verebilirlik ilkelerine uyum amacıyla hazırlanmış, iş başvurusu aşamasında başvuru sahibi tarafından verilecek kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve veri sahibinin haklarına ilişkin esaslar belirtilmiştir.

1) Veri Sorumlusu
Sizinle ilgili kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Ar Sağlık İşletmeciliği ve Tıbbi Cihazlar Sanayi Ticaret Ltd. Şti. (Çankırı Özel Karatekin Hastanesi – Çankırı Özel Karatekin Diyaliz Merkezi) , siz çalışan adaylarımızdan elde edilen kişisel veriler bakımından KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca “veri sorumlusu” sıfatına haizdir. Ar Sağlık İşletmeciliği ve Tıbbi Cihazlar Sanayi Ticaret Ltd. Şti., bundan böyle Kuruluş olarak anılacaktır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak Kuruluş tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2) İşlenen Kişisel Veriler ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler
*Kimlik Bilgileriniz: Ad soyad, anne adı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, cinsiyet, fotoğraf, nüfus cüzdanı, T.C. kimlik numarası, medeni durumu
*İletişim Bilgileriniz: İkametgâh adresi, e-posta, irtibat telefonu
*Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Verileriniz: Öğrenim durumunuz, eğitim bilgileriniz, yabancı dil bilgileriniz, eğitim ve becerileriniz, katıldığınız seminer ve kurslar, sertifika bilgileri, bilgisayar bilgisi, daha önceki iş yeri ve bu iş yerindeki dönemi, pozisyonunu ile iş tanımına ait bilgiler, CV bilgileri
*Özel Nitelikli Kişisel Veri: Engelli olma durumu, adli sicil kaydı
*Diğer: Askerlik durum bilgisi, sürücü belgesi verisi, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa CV’sine eklediği her türlü dosya

3) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:
Kişisel verileriniz, iş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, Kuruluşun insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması, açık pozisyon olmayan durumlarda sonradan veya benzer pozisyonlarda başvurunuzun değerlendirmeye alınması, bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi ve Hastanenin – Diyaliz Merkezinin uyguladığı işe alım ilkelerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amaçları dâhilinde, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun şekilde işlenecektir.

4) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Başvurunuzun amacı ve kapsamı gereği, sadece tarafınızca referansınız olarak bilgilerini bizimle paylaştığınız kişileri hakkınızda daha detaylı bilgi almak için arayabiliz. Bu kapsamda kişisel verileriniz muhatabına aktarılmaktadır. Diğer taraftan, etik olarak iş başvurunuzun sonucu kesinleşmeden, önceki veya halen çalıştığınız iş yerlerini aramamaktayız. Şayet çalıştığınız veya halen çalışmakta olduğunuz iş yerlerinden sorulmanızın lehinize olduğunu düşünüyorsanız, referanslar bölümüne ilgili kuruluş yetkililerini kendiniz yazınız.
Kuruluşumuz dışında hiçbir kişi ve kuruluşla iş başvurunuz veya verdiğiniz bilgiler paylaşılmaz.

5) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ve elektronik ortam da dâhil olmak üzere çeşitli toplama yöntemleri vasıtasıyla toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. , 6. ve 8. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda, bu Aydınlatma Metni’nin 3. ve 4. maddelerinde belirtilen amaçlarla, açık rızanıza istinaden işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler açık rıza bulunmaması durumunda, yasal zorunluluklar ve KVKK 6. Maddesi ve devamı uyarınca izin verilen haller dışında işlenmeyecek ve saklanmayacaktır.

6) Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları:
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Kuruluşumuza başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verileriniz işleniyorsa, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kişisel verilerinizin Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme ve ayrıca Kuruluştan yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini haklarına sahipsiniz.
Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde başvurunuzun iptalini ve bu kapsamda verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Kuruluştan talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.

7) Kişisel Veri Sahibinin Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre “www.karatekinhastanesi.com.” web adresindeki “Veri Sahibi Başvuru Formu”nu tam ve eksiksiz bir biçimde doldurarak,
• “Cumhuriyet Mahallesi Atatürk Bulvarı No:5 Merkez / Çankırı – Türkiye” adresine bizzat elden teslim etme suretiyle,
• Noter kanalıyla
iletebileceğiniz gibi, işbu taleplerinizi Kişisel Verilerin Korunması Kurulunun belirlediği ve Kanundaki diğer yöntemleri kullanmak sureti ile de Kuruluşumuza iletmeniz mümkündür. Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Kuruluşa iletmeniz durumunda, hastanemiz talebin niteliğine göre talebi 6698 sayılı KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kuruluş tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

8) İş Başvuru Talebinizle İlgili Bilmeniz Gerekenler
İş başvurusu talebiniz, personel ihtiyacı olduğunda (açık pozisyon varsa) değerlendirilecek ve tarafınız aranacaktır. Bu nedenle başvurunuza özel bir dönüş yapılmayacaktır. Bu süreç içerisinde bilgileriniz sadece arşivimizde saklanır. İçerisinde bulunulan yıl ve bir önceki yıl başvuruları arşivimizde saklandığından, daha önceki senelere ait başvurular silinerek imha edildiğinden iş talebinizi güncel tutmak isterseniz bu süreleri takip ederek başvurunuzu yenileyebilirsiniz.
Kişisel veri bilgi edinme yollarının amacına uygun olmayan şekilde kullanılması ve benzer hallerde azami 2 yıllık muhafaza süresini beklemeksizin silinebileceği bilinmelidir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarım konusunda hazırlanan işbu Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve veri sorumlusu sıfatına sahip Ar Sağlık İşletmeciliği ve Tıbbi Cihazlar Sanayi Ticaret Ltd. Şti. (Çankırı Özel Karatekin Hastanesi – Çankırı Özel Karatekin Diyaliz Merkezi) tarafından bu konuda detaylı olarak bilgilendirildim.

Çalışan Adayı Açık Rıza Onay Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince, kişisel verilerimin Ar sağlık İşletmeciliği ve Tıbbi Cihazlar Sanayi Ticaret Ltd. Şti. (Çankırı Özel Karatekin Hastanesi – Çankırı Özel Karatekin Diyaliz Merkezi) tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer haklarım konusunda hazırlanan Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve veri sorumlusu sıfatına sahip Ar Sağlık Ltd. Şti. tarafından bu konuda detaylı olarak bilgilendirildim.
Açıklanan konuları tam olarak anladım ve bu kapsamda verilerimin işlenmesine özgür irademle rıza gösteriyorum.
Başvurumun değerlendirmeye alınması ve bu kapsamda iletişime geçilmesi amaçlarıyla özgeçmişimde yer alan ve mülakat ve iş görüşmeleri sırasında kuruluşun insan kaynakları yetkilisi tarafından alınan notlar da dâhil olmak üzere kuruluşa ilettiğim her türlü kişisel verimin, kuruluş tarafından kaydedilmesine, depolanmasına, değiştirilmesine, güncellenmesine, periyodik olarak kontrol edilmesine, yeniden düzenlenmesine, sınıflandırılmasına, özgeçmişimde yer alan ve kendi irademle bildirdiğim referanslarımın İnsan kaynakları departmanı ve / veya görev talep ettiğiniz birim yetkilisi tarafından aranarak ilgili kişilerden işe yatkınlığım hakkında bilgi / veri alınmasına ve bu bilgi / verilerin Kuruluş tarafından kaydedilmesine, kişisel verilerimin, yukarıda bahsi geçen kişisel verilerimin Kuruluşun İnsan Kaynakları havuzunda muhafaza edilmesine onay veriyorum. Çalışan adayı açık rıza onay metnini okudum, anladım, bilgilendirildim. Kişisel verilerimin metinde belirtilen şekillerde işlenmesine açık rızamla onay veriyorum.
 

İletişim bilgisi:
Cumhuriyet Mah. Atatürk Bulvarı No:5 18100 / ÇANKIRI
Tel.: 0 376 213 30 10
Faks: 0 376 213 39 38
karatekinhastanesi.com
info@karatekinhastanesi.com